Avans Talep İşlemleri

20 Ekim, 2025

Avans Talep İşlemleri

Proje kapsamında verilecek avanslar ve yapılacak ödemeler, proje yürütücüsünün karar veya talimatı çerçevesinde sınırlamaya tabi olmaksızın yapılır.

Mal veya hizmet alımı için verilecek avanslar, proje mutemedine verilir. Mutemet görevlendirilmesine ilişkin yazıda, mal veya hizmetin ne kadar süre içinde alınacağı ve avansın hangisüre içinde mahsup edileceği belirtilir.

Proje yürütücüsü, yukarıda yeralan kuralla rçerçevesinde kendisi de avans kullanabilir.

Avanslar en geç bir ay içinde kapatılmalıdır.

1. Yolluk Avansı İçin Birimimize Teslim Edilmesi Gereken Evraklar

Birimimize Proje Yürütücüsü tarafından avans talebini içeren dilekçe ekinde;
-Avrupa Birliği Projeleri Ön Ödeme Talep Formu
-Harcama Pusulası
-Fakülte/YO Yönetim Kurulu Kararı
-Rektörlük Oluru
-Kurum dışı personel için Yürütücü tarafından görevlendirildiğine ilişkin yazı.

2. Yolluk Avans Kapatma İşlemleri İçin Birimimize Teslim Edilmesi Gereken Evraklar

-Geçici Görev Yolluğu Bildirgesi.
-Mahsup/Kesin Hesap Formu
-Katılım Belgesi
-Katılım Ücreti Belgesi ve Tercümesi
-Konaklama Faturaları
-Uçak/Otobüs vb. Bilet (e-fatura ya da e-bilet)
-Uçak Seyehatleri için Biniş Kartı
-Pasaport Fotokopisi (Kimlik bilgilerinin olduğu ön yüz ve giriş-çıkış mühürünün olduğu sayfalar.)
-Fakülte/YO Yönetim Kurulu Kararı (Avans açma işleminde teslim edilen YKK.)
-Rektörlük Oluru (Avans açma işleminde teslim edilen Rektörlük Oluru.)
-Kurum dışı personel için Yürütücü tarafından görevlendirildiğine ilişkin yazı. (Avans açma işleminde teslim edilen.)

3. İş Avansı İçin Birimimize Teslim Edilmesi Gereken Evraklar

Birimimize Proje Yürütücüsü tarafından avans talebini içeren dilekçe ekinde;

-Avrupa Birliği Projeleri Ön Ödeme Talep Formu

3. İş Avansı Kapatma İşlemleri İçin Birimimize Teslim Edilmesi Gereken Evraklar

-Mahsup Kesin Hesap Formu
- Fatura
-Avans artığı kalması durumunda dekont

Formlar